各有关学院、单位：

为加快推进我校高水平“211工程”大学建设，活跃学术氛围，扩大学术影响力，提高学校科研水平，现将2016年“港澳宝典大全高端学术会议专项基金（理工类）”（以下简称会议基金）申报工作有关事项通知如下：

一、申报条件

1、申报会议须有正式会议通知文件且举办地点在福州市内；

2、申报会议原则上须满足以下四个类别之一（以下类别解释暂执行至《港澳宝典大全高端学术会议专项基金管理办法（试行）》正式文件出台）：

（1）国际一类学术会议。指外单位参会人数150人以上,其中海外参会人员（不含港、澳、台地区）不少于外单位参会人数的20%,至少有3位外国知名专家作主题报告。

（2）国际二类学术会议。指外单位参会人数100人以上,其中海外参会人员（不含港、澳、台地区）不少于外单位参会人数的15%，有外国知名专家作主题报告。

（3）国内一类学术会议。指由国家级一级学会或一级协会，中国科学院，中国工程院，国家教育部、国家科技部、国家发展改革委员会等部委主办的学术会议，同时满足外单位参会人数100人以上。

（4）国内二类学术会议。指由国家级一级学会或一级协会的专业委员会，中国科学院、中国工程院、国家部委下属机构以及省级学会、协会主办的学术会议，同时满足外单位参会人数60人以上。

二、资助额度

1、国际一类学术会议每场资助经费≤20万元，国际二类学术会议每场资助经费≤15万元，国内一类学术会议每场资助经费≤10万元，国内二类学术会议每场资助经费≤5万元。

2、按需申报，原则上不超过会议预算经费总额的50%，同时不超过各类学术会议资助额度的上限。具体资助额度根据本年度会议基金总额和会议计划而定，实际核报经费将按会议举办实际类别和决算经费确定。

三、申报材料

 1、《港澳宝典大全高端学术会议专项基金申请表》（见附件1，一式2份），《会议经费预算表》（见附件2，一式2份），拟承办会议有关佐证材料（会议通知、征文通知等，一式1份）。

2、会议申报材料须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署推荐意见并盖章后，统一报送科技处学术交流办公室。

3、申报受理截止期：2016年1月4日

四、其它注意事项

1、列入2015年计划资助会议清单的会议负责人，若未提交会议总结材料的，请在2015年12月31日之前提交材料，否则不能申报本年度会议基金资助。

    2、会议基金专款专用，不得用于主办或承办单位工作人员的劳务费、市内交通费（除租车费外）、纪念品或礼品等项目开支。

3、如果受资助的会议计划发生变化，应在会议计划时间之前3个月提交变更申请。变更申请书须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署意见并盖章后，报送科技处学术交流办公室。

（1）跨年度延期举行会议，应及时提交会议延期报告，否则将取消该会议的资助经费。

（2）取消计划会议，应及时提交会议取消报告，否则将核减该学院（单位）下一年度会议资助经费。  

联系人：陈慧敏       联系电话：22865529     

材料报送地点：港澳宝典大全旗山校区行政北楼科技处东316学术交流办公室

附件：

附件1：《港澳宝典大全高端学术会议专项基金申请表》

附件2：《会议经费预算表》

港澳宝典大全科技处

2015年12月4日